L’IA – Le Stagiaire pour t’aider au Quotidien

Dans cet article, je vais t’expliquer comment j’utilise au quotidien l’IA comme un stagiaire virtuel dans le cadre du labo de la productivité. 🚀 Je te partagerai mon expérience et mes astuces pour tirer le meilleur parti de cette technologie fascinante. On cherchera à identifier comment rédiger un prompt parfait (ou de s’en rapprocher). Alors, si comme moi, tu cherches à booster ta productivité, suis le guide ! 📈

Pourquoi Considérer l’IA comme un Stagiaire 🤖

On n’utilise pas l’IA comme un moteur de recherche mais on la considère plutôt comme un stagiaire débutant. Sans consignes précises et sans objectifs, tu as de grandes chances pour que ton stagiaire ne fasse pas le travail voulu. Il faut considérer une discussion avec l’IA (stagiaire), plutôt qu’une requête à sens unique (moteur de recherche).

Comprendre le Fonctionnement de l’IA🧐

Les modèles d’IA conversationnelle comme ChatGPT ou Claude fonctionnent sur la base d’apprentissage profond🧠. Ils ont été entraînés sur d’énormes quantités de données textuelles (des milliards de phrases) pour apprendre les relations entre les mots, la grammaire, le sens et le contexte. Cet apprentissage leur permet de comprendre et générer du langage de manière humaine. Cependant, ils n’ont pas de conscience ni de mémoire à long terme. Quand tu lui poses une question, l’IA analyse ton prompt, cherche dans ses connaissances apprises pour y répondre de manière cohérente, puis génèrent une réponse. Ils n’ont pas de but propre et peuvent dire des choses fausses ou dangereuses si le prompt ne les guide pas correctement. Comme pour le stagiaire, il faut vérifier le travail réalisé. L’IA apporte une réponse statistiquement cohérente mais pas forcément vrai.

Efficacité, Vitesse de Traitement, Étendue des applications ⚡

Le principal atout de l’IA, c’est son efficacité. Elle peut absorber et traiter des quantités astronomiques de données en un temps record. C’est idéal pour accélérer des tâches fastidieuses ! C’est un gain de flexibilité et de réactivité considérable pour l’entrepreneur débordé ! Voici quelques exemples d’application :

• Génération de contenu, aide à la rédaction✍️ : Création d’articles, newsletter, de posts, de cahier des charges.
• Planification stratégique 🧠: Brainstorming d’idées, Benchmark, validation de concepts, élaboration de stratégies, analyse SWOT, aide à la décision.
• Analyse de données 📊 : Interprétation de données, génération de rapports.
• Formation 🎓 : Création de matériel pédagogique, tutoriels.
• Traduction 🌐 : Assistance en traduction de documents.
• Programmation 👨‍💻 : Génération de code, débogage, macros pour xls.
• Gestion de projet 📅 : Aide à la rédaction de cahiers des charges, suivi de projet.
• Recherche et veille 🔍: Synthèse d’informations, veille concurrentielle ou des nouvelles tendances.
• Création de présentations 🖥️ : Slides pour pitchs, réunions.
• Optimisation SEO 🔑 : Suggestions de mots-clés, analyse de contenu.
• Coaching personnel 🧘‍♂️ : Conseils de développement personnel, gestion du temps.
• Développement personnel🌱 : Aide à la définition d’objectifs, plans d’action.
• Résolution de problèmes 🧩 : Techniques de résolution créative.

Bref, seules les limites de ton imagination limitent celles de l’IA.

Consignes pour l’IA : Construire le Prompt Parfait ?🛠️

Pour tirer pleinement profit de mon stagiaire virtuel, j’ai dû apprendre quelques bases sur le fonctionnement des intelligences artificielles conversationnelles comme ChatGPT. La clé, c’est de formuler au mieux le « prompt ». Il est rarement parfait du premier coup. J’applique une démarche itérative qui me permet d’améliorer le résultat attendu. Le prompt est la consigne ou la requête que tu soumets à l’IA pour qu’elle génère une réponse. L’IA analyse le prompt grâce à ses algorithmes et produit une réponse.

Importance d’un Prompt Clair 🌟

Plus le prompt est clair et détaillé, meilleurs seront les résultats. Il est crucial de fournir un maximum de contexte et de directives pour guider l’IA. Des informations vagues ou ambiguës amèneront des réponses imprécises ou hors-sujet. Considérer l’IA comme un stagiaire m’amène à être plus précis dans mes directives. Tu envisagerais de laisser ton stagiaire travailler sans lui donner de consignes, d’objectifs ou bien du type de livrable souhaité ? Dans tous les cas, il faut considérer qu’il s’agit d’une conversation. ChatGPT conserve les éléments de la conversation. Néanmoins, j’ai noté que lorsque la conversation est très longue, il pouvait perdre le fil de la discussion.

Les bases 📚

Un prompt doit être constitué a minima de 3 éléments clés :

• Le rôle : Le ton et le niveau de détail de l’IA peuvent varier en fonction du rôle que tu lui attribues. S’il intervient en tant qu’enseignant, conseiller ou expert, l’IA s’adaptera et jouera le rôle que tu lui attribues.
• Le contexte : Plus ton prompt apporte des éléments de contexte, plus la réponse sera adaptée à ta demande.
• L’action à réaliser/ la demande : Ta demande doit être explicite. Précise-lui si tu souhaites une énumération, une analyse approfondie ou une synthèse.

Quelques exemples basiques

1. Demande d’éclaircissements sur une notion

Mauvais prompt : 📢 « C’est quoi la blockchain ? »
Bon prompt : 📢 « En tant qu’expert en technologies financières, peux-tu me décrire le fonctionnement de la blockchain et ses applications principales dans le secteur bancaire ? »

2. Aide pour une tâche créative

Mauvais prompt : 📢 « J’ai besoin d’un titre pour mon livre. »
Bon prompt : 📢 « En tant qu’écrivain expérimenté, pourrais-tu me suggérer trois titres accrocheurs pour un roman de science-fiction traitant de voyages interdimensionnels ? »

3. Assistance en planification ou organisation

Mauvais prompt : 📢 « Je veux faire une fête. »
Bon prompt : 📢 « En tant qu’organisateur d’événements, pourrais-tu me proposer un plan détaillé pour organiser une fête d’anniversaire surprise pour un adulte ? »

4. Conseils en matière de santé et de bien-être

Mauvais prompt : 📢 « Comment je peux être en meilleure santé ? »
Bon prompt :📢 « En tant que nutritionniste, pourrais-tu me fournir un plan alimentaire hebdomadaire pour améliorer mon bien-être général en tenant compte d’une intolérance au lactose ? »

Erreurs Courantes et Comment les Éviter 😓

J’ai fait quelques erreurs au début dans la formulation de mes prompts. Voici quelques exemples :

• Questions trop vagues : l’IA ne comprend pas vraiment ta requête. Sois le plus précis possible.
• Trop de questions en même temps ou manque de structuration dans ma demande : l’utilisation de numérotation permet de pallier ce problème. Sinon, il faut itérer la demande en plusieurs prompts.
• Incohérences : vérifie que tes différentes exigences ne se contredisent pas. Sinon, l’IA ne saura pas quoi prioriser.
• Syntaxe complexe : préfére des phrases simples et claires pour optimiser la compréhension. Avec un peu d’entraînement, rédiger des prompts efficaces devient facile. L’IA nous force à structurer notre pensée, ce qui est bénéfique même en dehors de son utilisation !

Pour aller plus loin, fournir des directives précises pour des résultats optimaux ✅

Voici une approche que j’applique avec plus ou moins de détail en fonction des livrables souhaités.

1. Réinitialisation 🔄 : En début du chat, demande-lui toujours d’ignorer toute instruction précédente. Cela évite que ChatGPT soit influencé par les précédentes conversations.
2. Rôle 🎩 : Fais-lui jouer un rôle. J’utilise souvent la formulation « Agis en tant que »… Tu veux lui faire élaborer un programme d’entraînement? Demande-lui de se glisser dans la peau d’un coach sportif aguerri avec dix années de coaching à son actif.
3. Contexte 🌍 : ChatGPT ne connait rien de la situation dans laquelle tu rédiges un prompt. Donne-lui un maximum de contexte.
4. Contenu de l’action 💼 : Précise à ChatGPT les tâches que tu souhaites lui faire réaliser. Attention, trop de tâches peut perturber le résultat. Si tu as plusieurs tâches à lui demander, utilise une numérotation ou procède par étape.
5. Format 📄 : je précise le format de réponse et éventuellement la longueur de la réponse : texte, schéma, présentation, liste à puces, tableau.
6. Style d’écriture et Ton 🖊️ en fonction de la situation : voici quelques exemples :
   • Style d’écriture : Formel, Narratif, Familier, Concis, Descriptif
   • Ton : Professionnel, informatif, Convaincant, Décontracté, humoristique
7. Compréhension🤔 : Je lui demande si la consigne est claire et lui demande de me poser des questions pour mieux saisir mes attentes.

Exemples pour une recherche approfondie

Pour te donner une idée, voici quelques exemples de prompts qui montrent sa capacité à intervenir dans des sujets très vastes :

Brainstorming dans le cadre d’un conseil à une entreprise :

📢 « Ignore les précédentes conversations. Je souhaite que tu adoptes la perspective d’un stratège d’entreprise chevronné, avec une compréhension profonde de la culture organisationnelle et une maîtrise des principes de leadership éclairé, tout en ayant une conscience aiguë des dynamiques du marché et des tendances innovantes. L’objectif ultime est de guider mes clients vers une croissance soutenue et significative en formulant des visions et des objectifs clairs, inspirants et réalisables. Pour cela, je désire que tu analyses les forces et les faiblesses intrinsèques à l’entreprise en question et que tu formules une vision stratégique ainsi que des objectifs opérationnels qui pourraient façonner son avenir. J’attends de toi que tu rédiges cela de manière professionnelle et succincte, en te concentrant sur l’essentiel sans digressions superflues. Commençons par identifier les éléments clés qui définissent la culture et les aspirations actuelles de l’entreprise. Pose-moi toutes les questions qui te sont nécessaires pour mener à bien cette tâche »

🌐 Réponse de ChatGPT : Pour élaborer une stratégie d’entreprise efficace, il est essentiel de comprendre la culture actuelle de l’organisation, ses forces, ses faiblesses, ainsi que les tendances du marché qui pourraient influencer son avenir. Voici quelques questions qui me permettront de cerner ces éléments et de formuler une vision stratégique adaptée :’

1. Culture Organisationnelle : Quelles sont les valeurs fondamentales de l’entreprise ?
   • Comment ces valeurs se manifestent-elles au quotidien dans l’entreprise ?
   • Quel est le style de communication interne et avec les parties prenantes externes ?
2. Forces et Faiblesses : Quels sont les principaux atouts de l’entreprise ?
   • Quelles sont les faiblesses ou les défis auxquels l’entreprise est confrontée actuellement ?
3. Aspirations et Objectifs : Quels sont les objectifs à long terme de l’entreprise ?
   • Y a-t-il des objectifs à court terme qui ont été identifiés pour atteindre ces aspirations ?
4. Dynamiques du Marché : Quelles sont les tendances actuelles du marché qui affectent l’industrie de l’entreprise ?
   • Comment l’entreprise se positionne-t-elle par rapport à ses concurrents ?
5. Innovations : L’entreprise est-elle ouverte à l’innovation ?
   • Existe-t-il des exemples récents où l’entreprise a innové ou adopté de nouvelles tendances ? La réponse à ces questions fournira une base solide pour formuler une stratégie qui non seulement aligne les objectifs opérationnels avec la vision de l’entreprise, mais qui est également réaliste et ancrée dans la réalité actuelle de l’entreprise et de son marché.

Voici un autre exemple :

📢 « Ignore les précédentes conversations. Je veux que tu te mettes dans la peau d’un organisateur d’événements pour enfants, avec une compréhension approfondie des activités adaptées à leur âge et une maîtrise des techniques pour maintenir leur attention et leur intérêt. Ayant une vision créative et pratique pour développer un après-midi récréatif et éducatif, mon objectif final est de proposer une expérience mémorable qui favorise le développement des enfants tout en leur permettant de s’amuser pleinement. Pour cela, je souhaite que tu planifies un après-midi jeu pour des enfants de 5 ans, en sélectionnant des activités appropriées qui stimuleront à la fois leur énergie et leur curiosité. J’aimerais que tu rédiges cela de manière professionnelle et concise, en allant droit au but et en offrant un programme clair et divertissant. Pour commencer, identifie les jeux et les activités qui seront les plus adaptés à ce groupe d’âge.

👉 Avec de tels prompts, l’IA sait exactement ce que j’attends et peut fournir des réponses personnalisées et pertinentes.

Utilisations avancées 🚀

Voici plusieurs utilisations avancées pour lesquels j’utilise ChatGPT :

• Critique de contenu : je demande à ChatGPT de faire une évaluation du contenu qu’il vient de me proposer et l’aiguille pour qu’il génère un contenu plus complet.

📢 Critique le contenu. Attribue une note visuelle de 0 à 5 étoiles pour le [contenu], avec 0 représentant une qualité insuffisante et 5 indiquant une qualité exceptionnelle. Poursuis avec la rédaction d’un paragraphe concis qui cible les améliorations nécessaires pour que le [contenu] atteigne le standard d’excellence de 5 étoiles, en abordant toutes les hypothèses et les problématiques pertinentes.

👉 Si je souhaite qu’il m’aiguille pour améliorer mon contenu, je lui demande de poser des questions :

📢 Identifie les informations cruciales pour l’amélioration du [contenu]. Pour toute demande de détails supplémentaires ou de clarification, formule une question directe. Présente tes questions en une liste à puces, en te concentrant uniquement sur celles strictement nécessaires. Une fois ta liste soumise, attend mes réponses. Nous affinerons ensemble le contenu à travers des itérations successives jusqu’à atteindre la qualité optimale.

Les lecteurs de cet article ont aussi lu : Mes Meilleures Astuces pour Maximiser ton Efficacité avec ChatGPT

Limites et Précautions 🚧

Malgré son potentiel immense, l’IA a encore des limitations qu’il ne faut pas négliger.

Éthique et Conformité 🧭

Les biais des données d’entraînement peuvent entraîner des réponses problématiques ou incomplètes. Il faut aussi veiller à la conformité éthique et légale.

Risques Techniques de l’outil ⚙️

Erreurs, mauvaises interprétations, fake news… L’IA n’est pas infaillible. Une supervision humaine reste nécessaire pour éviter tout dérapage. Il est possible de demander à ChatGPT de fournir ses sources.

Conclusion

J’espère que la métaphore IA – stagiaire t’aura convaincu et t’aidera à mieux utiliser cet outil.

Tu verras des gains en productivité, innovation et créativité sont intéressantes ! L’IA est un outil qui doit rester sous ta supervision. Il peut paraître facile de tout lui déléguer. Pour ma part, cela reste une aide à la création ou à la réflexion. Cette collaboration Homme – Outil ouvre des perspectives intéressantes.

Alors n’hésite plus, et fait appel à ce stagiaire IA pour tes tâches quotidiennes !

 

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