Comment reprendre le contrôle de ton temps?
As-tu déjà eu l’impression que le temps file entre tes doigts ? Que tu cours après les minutes sans jamais pouvoir les rattraper ?
Tu n’es pas le seul.
Dans notre société hyperconnectée, la gestion du temps est devenue un défi majeur. Mais ne t’inquiète pas, il existe des solutions concrètes pour reprendre les rênes de ton quotidien.
Dans cet article, nous allons explorer 3 techniques puissantes qui te permettront de maîtriser ton temps comme jamais auparavant. Tu découvriras comment identifier tes priorités, maximiser ta productivité et atteindre un équilibre de vie épanouissant.
Prêt à transformer ta relation au temps ? C’est parti !
Cartographie ton temps pour mieux le maîtriser
Savais-tu que la première étape pour reprendre le contrôle de ton temps est simplement d’en prendre conscience ?
En effet, il est crucial de comprendre comment tu utilises réellement tes 1440 minutes quotidiennes avant de pouvoir les optimiser.
Analyse approfondie de ta journée type
Commence par noter minutieusement toutes tes activités sur une semaine entière. Ne néglige aucun détail : du temps passé à consulter tes emails aux pauses café, en passant par tes trajets et tes loisirs. Cette cartographie te permettra d’avoir une vision claire et objective de ton quotidien.
Une fois ce journal de bord complété, classe tes activités en différentes catégories :
- Temps de travail : C’est le temps consacré à tes tâches professionnelles ou scolaires. Ces activités te permettent de progresser dans ta carrière ou tes études.
- Temps obligatoire : Ce sont les tâches inévitables comme les courses, les rendez-vous médicaux ou encore les obligations familiales.
- Temps personnel : Ce temps t’appartient. Il inclut tes loisirs, tes passions, et les moments de détente qui te permettent de recharger tes batteries.
- Temps pour soi : Ce moment est uniquement pour toi. Que ce soit pour méditer, réfléchir ou prendre une pause, ce temps te permet de te recentrer.
- Temps perdu : Attention à ce piège. Ce sont les moments que tu passes sans objectif précis, souvent inconsciemment, comme lorsque tu es pris dans une spirale d’Internet ou des réseaux sociaux.
Calcule ensuite le pourcentage que représente chaque catégorie. Tu risques d’être surpris par les résultats !
Identifier le “temps perdu” pour le transformer
Le “temps perdu” mérite une attention particulière.
Il s’agit de ces moments où tu te retrouves à scroller sur les réseaux sociaux sans t’en rendre compte, ou à zapper devant la télé sans réel intérêt. L’objectif n’est pas de culpabiliser, mais de prendre conscience de ces instants pour pouvoir les réinvestir de manière plus satisfaisante.
Souviens-toi : le temps pour soi n’est jamais du temps perdu. Une sieste, un bain relaxant ou simplement ne rien faire peuvent être des choix conscients et bénéfiques. L’essentiel est d’être dans une démarche intentionnelle.
Plan d’action : cartographie ton temps
- Tiens un journal détaillé de tes activités pendant une semaine complète J’utilise l’outil Toogl Track.
- Catégorise chaque activité (travail, personnel, obligatoire, etc.)
- Calcule les pourcentages pour chaque catégorie
- Identifie les moments de “temps perdu” et réfléchis à comment les optimiser
- Définis des objectifs réalistes pour rééquilibrer ton emploi du temps
2. La méthode du découpage pour vaincre la procrastination
T’es-tu déjà retrouvé paralysé face à un projet d’envergure, ne sachant pas par où commencer ? La procrastination est souvent le résultat d’une tâche perçue comme trop complexe ou intimidante. Heureusement, il existe une technique redoutable pour surmonter ce blocage : le découpage.
L’art de fractionner les grands projets
L’idée est simple mais puissante : diviser pour mieux régner. Plutôt que de noter “lancer un blog” dans ta to-do list (ce qui peut sembler insurmontable), décompose ce projet en étapes concrètes et réalisables.
Par exemple :
- Choisir un nom de domaine
- Sélectionner une plateforme de blogging
- Définir la charte graphique
- Rédiger la page “À propos”
- Créer une liste de 10 idées d’articles
- Écrire le premier article
- …
En procédant ainsi, tu transformes une montagne en une série de petites collines beaucoup plus faciles à gravir. Chaque étape accomplie te procurera un sentiment de satisfaction et de progrès, te motivant à poursuivre sur ta lancée.
Le sur-découpage pour une efficacité maximale
Pour les tâches particulièrement rebutantes ou les jours où ta motivation est au plus bas, n’hésite pas à pousser le découpage encore plus loin.
Par exemple, “Rédiger le premier article” peut devenir :
- Choisir le sujet précis
- Faire un plan détaillé
- Écrire l’introduction (15 minutes)
- Rédiger le premier paragraphe (20 minutes)
- Faire une pause de 5 minutes
- Continuer la rédaction par tranches de 20 minutes
- Relire et corriger
L’objectif est de créer des micro-tâches si simples qu’il devient presque impossible de les reporter. Tu verras, une fois lancé, l’élan te portera naturellement vers l’étape suivante. Applique le time blocking et la méthode Pomodoro pour structurer et organiser les tâches dans ta journée.
Plan d’action : maîtriser le découpage
- Identifie un projet ou une tâche que tu reportes depuis longtemps
- Décompose-le en au moins 10 étapes concrètes
- Pour chaque étape, définis une durée estimée et un critère de réussite
- Commence par l’étape qui te semble la plus facile ou la plus rapide
- Célèbre chaque petite victoire pour entretenir ta motivation
3. Découvre tes mantras de vie pour guider tes choix
Et si la clé pour reprendre le contrôle de ton temps résidait dans une meilleure compréhension de tes valeurs profondes ? En identifiant ce qui compte vraiment pour toi, tu pourras prioriser tes activités et dire “non” plus facilement aux sollicitations qui ne t’apportent rien.
À la recherche de tes buts de vie
Prends le temps de réfléchir à ce qui te tient réellement à cœur. Voici un exercice puissant pour t’aider à clarifier tes priorités :
- Sur une feuille, note en vrac tous tes objectifs, rêves et envies, des plus concrets aux plus fous. Ne te censure pas !
- Regroupe ces éléments par thèmes ou concepts plus larges.
- Continue à synthétiser jusqu’à obtenir 2 à 4 mots-clés qui résument l’essentiel.
Ces mots-clés deviennent tes mantras de vie, ta boussole personnelle pour guider tes décisions quotidiennes.
Utiliser tes mantras comme filtre décisionnel,
Une fois tes mantras identifiés (par exemple : “liberté” et “créativité”), utilise-les comme critère pour évaluer chaque opportunité ou décision qui se présente à toi. Est-ce que cette activité t’apporte plus de liberté ? Nourrit-elle ta créativité ?
Cette approche te permettra de :
- Simplifier tes prises de décision
- Aligner tes actions avec tes valeurs profondes
- Réduire le stress lié aux choix difficiles
- Gagner un temps précieux en évitant les activités non essentielles
N’oublie pas : le but n’est pas d’être productif à tout prix, mais de vivre une vie qui a du sens pour toi. Affiche ces mantras dans un endroit visible de ton quotidien.
Conclusion : reprends les rênes de ton temps dès maintenant
Tu as maintenant entre les mains 3 techniques puissantes pour révolutionner ta gestion du temps :
- La cartographie de ton emploi du temps
- La méthode du découpage pour vaincre la procrastination
- L’utilisation de mantras de vie pour guider tes choix
Chacune de ces approches peut, à elle seule, transformer radicalement ton rapport au temps. Combinées, elles forment un arsenal redoutable pour reprendre le contrôle de ton quotidien et vivre une vie plus alignée avec tes aspirations profondes.
Souviens-toi : le temps est la ressource la plus précieuse dont tu disposes. Chaque matin, tu reçois le cadeau de 1440 minutes à dépenser et qui seront définitivement perdues à la fin de ta journée.
Haaa la recherche du temps perdu ! Y’en a qui en ont fait des livres ! 😉
C’est dingue à quel point dans certaines boite ce temps perdu est ENORMISSIME ! Pour différentes raisons : mauvaise organisation, craintes, manque de visibilité, distractions, ambiance…
Je connais une boite (mi publique – mi privée) dont je tairai le nom car ancien client, où cette proportione est sans doute proche de 50%… Comment je le sais ? Tout simplement parce que sur 3 projets, j’ai réussi a diviser la taille de l’équipe par 2 (on est passé de 11 personnes à 6 sur un de ces 3 projets)…
Et du coup, curieusement on a pu respecter les délais…
Je t’invite à aller dans les boites pour améliorer tout ça et partager ces bonnes pratiques !
😉
J’ai trouvé les suggestions pratiques et réalistes, notamment la technique du time-blocking qui permet de mieux structurer la journée. C’est une lecture utile pour ceux qui cherchent à optimiser leur emploi du temps tout en restant flexibles face aux imprévus.
Merci pour cet article. Je pratique le découpe en petites actions et c’est vraiment très performant.
De plus, cette méthode permet de plonger dans les détails sans s’y perdre.
Je la recommande vivement.
Super article avec des astuces concrètes et faciles à appliquer ! J’aime beaucoup l’idée de cartographier son emploi du temps. Je pense qu’on ne se rend pas vraiment compte d’où passe notre temps (si précieux !). Je vais essayer Toogl Tracker… 😉
Je conseille vraiment Toogl track, gratuit, facile à mettre en place tu peux utiliser ton compte sur mobile ou pc. C’est impressionnant de voir comment on passe son temps. Tu peux aussi l’utiliser pour comptabiliser le temps que tu passes pour chacun de tes projets clients.
L’idée de la cartographie est super ! Au fait, quelle est la différence entre le temps personnel et le temps pour soi, exactement ?
Je suis fan de la technique du découpage que j’utilise beaucoup pour mes projets.
La technique des mantras peut représenter un challenge, car il n’est pas toujours évident d’identifier nos désirs profonds qui sont parfois inconscients. Je trouve ainsi très pertinent la recommandation d’y consacrer une journée entière.
Merci, Freddy, pour cet article très pratique. 🙂
Merci David pour le retour. Pour répondre à ta question: en général, on connaît bien le temps personnel c’est le temps que l’on prend pour ses passions/loisirs. Le temps pour soi est celui que l’on oublie très souvent. Volontairement il a été séparé dans l’article. Ce sont les moments où tu te recentres, tu prends le temps de t’écouter, ton pourquoi? ce sont souvent des moments d’introspection de méditation
Merci pour l’explication, Freddy. C’est plus clair maintenant ! 🙂
J’adore toutes ta méthodologie hyper pratique et bien expliquée.
Pour les mantras, j’utilise la matrice d’Eisenhower, qui me permet toujours de revenir à mes véritables besoins, car toutes les actions que je fais doivent être imbriquées dans mes priorités définies grâce à cette matrice !
Très bon article avec de très bons conseils pour éviter de perdre son temps 🙂
Personnellement, je découpe également mes tâches en ‘petites tâches’, fais une estimation de temps, et je mets le timer. Comme ça, je ne regarde pas l’heure pendant que je travaille et je suis 100% concentré sur ce que je dois faire.
Si ça sonne alors que j’ai fini, c’est super ; si je n’ai pas fini, je refais une estimation et revois le planning pour continuer 🙂
Merci Jérémy. Je suis également un adepte de la méthode Pomodoro. Pour améliorer ton efficacité,tu peux réduire le temps que tu avais initialement prévu. Une tâche d’une heure en 50 min par exemple.
Merci pour ces conseils pratiques ! J’adore l’idée de cartographier son temps pour réellement comprendre où il se perd et comment mieux l’optimiser. La méthode du découpage est également un outil puissant contre la procrastination, et je vais l’essayer pour mes tous nouveaux projets !
Merci Baptiste pour le commentaire. Au delà de la cartographie, tu peux aussi te débrouiller pour faire une tâche obligatoire (vaisselle, ménage…) et te former en même temps (podcast de la formation que tu suis actuellement.
Merci pour tous ces précieux conseils, que tu propose avec plusieurs niveaux. J’aime particulièrement les mantras comme filtre décisionnel pour faire le bon choix. Le surdécoupage des actions qui nous motivent le moins et qu’on procrastine à fond.
Aurais tu des conseils pour réduire la charge mentale ?
Merci Estelle pour le retour.
En général quand on a une charge mentale saturée c’est lorsque ton cerveau passe son temps à te rappeler les actions que tu dois faire et pour lesquels tu es en retard. Une astuce tout bête est de noter tout ce qui se passe par la tête. C’est une manière de décharger ton cerveau, tu pendras ensuite au moment opportun le temps de prioriser ces actions.Le second tips est de démarrer par celle que tu aimes le moins faire pour profiter de toute ton énergie pour traiter cette tâche.
Merci Freddy, j’ai un cahier “de tout” pour me vider la tête mais ca ne suffit pas car j’ai du mal a y revenir pour vérifier mes listes de taches. Je pense que je vais m’acheter un cahier dédié aux listes de taches 🙂
Merci pour cet article ,il tombe à point nommé , cela fait longtemps que je me disais qu’il faudrait que je ré-organise mon temps.
Merci Freddy pour ces conseils ! De mon côté je le fais directement sur mon agenda google. Ca me permet de me bloquer réellement du temps pour faire mes tâches, même les plus basiques comme me laver les cheveux. Car mine de rien, ça prend du temps 😉
Bons conseils ! Je retiens le découpage des tâches qui est une très bonne idée. Je “pratique” déjà le suivi du temps via Toogl et je révise mes temps chaque semaine, le vendredi après midi.
Par contre c’est difficile pour moi de me rendre compte combien de temps je perds lorsque je scrolle sur les réseaux !
Merci, pour cet article, Freddy. Je retiens la très bonne idée d’avoir un mantra pour vérifier que le temps que je passe à faire quelque chose est bien aligné avec mes objectifs. En ce moment de rentrée avec l’émotion de débordement qui revient fréquemment pour moi, mon mantra sera “Prendre soin de moi est essentiel”. ça m’aidera à m’offrir ce cadeau qu’est le temps pour méditer et aller marcher.
Ce qu’il y a de passionnant avec cette méthode c’est de se redécouvrir du temps. On passe sa vie à penser : “je n’ai pas le temps” ou “je n’ai le temps de rien” mais en mettant tout à plat on se rend bien compte que c’est assez faux. D’abord, il faut le célébrer ! Mais ensuite, il faut et c’est bien écrit ici : garder du temps pour soi ! Merci pour cet exposé simple et pratique !
Pour ma part commencer par ma vision de vie ma permis d’avoir le courage de vraiment changer les choses surtout être honnête avec moi après observation de comment je perdais mon temps avec des activités qui ne servait à cette vision pour ma vie et changer les choses. Mais c’est un travail de toute une vie je pense, car il yaura toujours des distractions et autres encombres à notre productivité.
Tes astuces pour éviter la procrastination et mieux structurer ses journées sont très intéressantes. Cela donne envie de mettre en place ces techniques pour gagner en productivité et sérénité au quotidien.